業務提案的三原則五戰術

職場工作多年因為職務需求而有過多次提案的機會,
早期剛入職場時有機會提案,經徹夜準備信心滿滿,
但提案最後總會無疾而終不受認可,總是受挫不已!
後經高人指點後即漸入佳境,且經常無往不利!
以下簡單摘要分享:

先談提案失敗的五個主因:
1.投資報酬率不明
2.內容準備不足,敷衍了事
3.引用資訊與數字可信度不足,或是根本無參考數據
4.提案內容與主題無關,或邏輯不通
5.提案前未事先與關鍵人物取得認同和共識

提案重要的三個原則:
1.用老闆或上司的角度思考
2.掌握四重點(花多少錢/花多少時間/有什麼好處/不做會怎樣)
3.建立自己的可信度

提案的五個戰術:
1.化整為零>不要做個冗長且費時費力的提案鉅著,這容易讓決策者裹足不前,
先從小處開始分階段進行,先跨出第一步.
2.選對說詞>部份內容可用試驗/實驗/試水溫等字眼描述提案,除可留退路讓日後可以修正作法,
也可徵詢上層意見,以免萬一不幸失敗而陷自己於絕路!
3.用對方式>常見的方式有開門見山,不要考驗上層的耐性與智慧,記得要多引用正確數據幫助提案的說服力,書面部份可區分為主報告與附錄以方便閱讀.
4.事先練習>可先找他人測試,除可練習簡報能力,更可先瞭解他人反應,儘早補強漏洞.
5.事先溝通>利用聊天或私下相處的機會先找老闆談想法,試探老闆的意見.